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 Grupo
Plasencia logra excelentes resultados utilizando Pervasive.
La empresa.
Grupo
Plasencia nace en 1947 con Plasencia Motors de Guadalajara,
fundada por Don José Plasencia y Don Luis Plasencia.
En la actualidad cuenta con 5 agencias Ford en las Ciudades
de Guadalajara, Monterrey, Puerto Vallarta, Tepic y Mazatlán,
tres de las cuales están certificadas con el “Blue
Oval” que es el estándar de calidad más
alto que otorga Ford a sus distribuidores. Se tiene proyectado
contar con la certificación para las últimas
dos agencias al final del presente año. Grupo Plasencia
se encuentra dentro de las 5 primeras organizaciones con más
ventas a nivel nacional en la cadena de distribuidores Ford.
El
Reto.
Hace 15 años aproximadamente en la Cd. de Guadalajara,
Grupo Plasencia comenzó a desarrollar un sistema con
un lenguaje llamado “BBX” (“Business Basic”),
este sistema funciona hasta hoy en día en algunas concesionarias.
Cinco años más tarde experimentaron con un lenguaje
llamado “Magic”, el cuál es un manejador
de base de datos multiplataformas, multibase de datos y multisistemas
operativos. Se comenzó a utilizar Magic de 16 Bits,
en servidores Novell con la base de datos Btrieve obteniéndose
con ello muy buenos resultados, sin embargo, una vez que las
bases de datos crecieron en tamaño y en número
de usuarios comenzaron a corromperse, éste problema
fue cada vez más frecuente hasta el punto de reincidir
2 ó 3 veces por semana. Cuándo esto sucedía
había que parar el trabajo, solicitar a los usuarios
salieran de la aplicación y correr un programa de reconstrucción
que podría llevar una o dos horas. Esto multiplicado
por 80 usuarios productivos da un total de 480 horas hombre
perdidas a la semana.
El
Cambio.
Cuando llega a Plasencia la noticia de la compra de Btrieve
por parte de Pervasive se decide investigar sobre el uso de
esta herramienta llegando a la conclusión de que ningún
despacho de programadores de Magic en todo México había
utilizado este en combinación con Pervasive, incluso
se les recomendó el uso de Oracle o Informix. Sin embargo,
basándose en la documentación encontrada en
sitios de internet sobre Pervasive se decidió invertir
en la instalación de esta base de datos en las 5 agencias.
Resultados.
La Transición de Btrieve a Pervasive fue totalmente
transparente, ya que los programas no sufrieron cambio alguno
añadiendo a esto una ganancia en tiempo de 10 a 1 en
todos los procesos, es decir un reporte que antes tardaba
4 minutos en generase ahora solo necesitaba de 20 seg. aproximadamente,
por lo que la totalidad de los usuarios experimentaron un
crecimiento en su nivel de productividad. El problema de corrupción
de las bases de datos se eliminó casi en su totalidad,
ya que en el presente es muy difícil que una base de
datos llegue a corromperse. Con Btrieve la base de datos viaja
físicamente a través de la red y se paginaba
en la computadora, esto no sucede en la versión de
servidor de Pervasive, ya que el servidor realiza el filtrado
de datos y solo envía los resultados a la terminal,
siendo esto muy conveniente, ya que los usuarios solían
apagar sus máquinas con un “reset” con
lo que se corrompía la base de datos, esto también
ocurría con algún corto en el suministro de
energía eléctrica. El equipo de sistemas de
Plasencia encontró que las herramientas de mantenimiento
de Pervasive son mucho más rápidas, ya que ahora
pueden reconstruir una base de datos en solo 5 min. a diferencia
de las 2 hrs. que les tomaba con Btrieve.
 El
cambiar a Pervasive dio a Plasencia la posibilidad de utilizar
la base de datos relacional con la cuál han podido
presentar información de ésta en Internet en
tiempo real, así mismo ahora tienen la facilidad de
accesar la información a través de diferentes
programas además de Magic como ODBC, Microsoft Access
y Crystal Reports ya que Pervasive les ofrece más Interfaces
de conexión.
La
aplicación que utiliza Plasencia es de desarrollo propio
a la cual bautizó como “Automagic”, es
una aplicación tipo ERP, cuenta con todos los módulos
de una distribuidora automotriz como son Contabilidad, Carteras,
Ventas de autos nuevos, Seminuevos, Refacciones, Servicio.
Es multiempresas, ya que se manejan varias empresas desde
la sede de Guadalajara.
Plasencia
inicio con la versión 7 de Pervasive y conforme el
paso del tiempo se han actualizado a Pervasive 2000, se tiene
la visión de optar por una plataforma Unix o Linux,
ya que el sistema Magic funciona en cualquiera de ellas por
ser múltiple plataformas, así mismo, Pervasive
cuenta ya con una versión para Linux.
El
Departamento de Sistemas de Grupo Plasencia se integra por:
- Ing.
Jorge Plasencia. Gerente de Sistemas. Es Ingeniero
en Sistemas por el ITESO, cuenta con una Maestría
en Administración de Empresas por el ITESM, Campus
Guadalajara.
- Ing.
Roberto Berber. Programador
- Ing.
Benjamín Escoto. Encargado del Área
de Cómputo.
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