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LOB controla sus 52 tiendas con Clarion. |
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La
empresa. El Reto. Por todo lo anterior, se requería un sistema por medio del cuál se controlase la mercancía en inventario de manera global y en forma particular en cada tienda, las respectivas entradas y salidas y los movimientos de mercancías entre sucursales. También existía la necesidad de detectar el producto líder y el que no se vendía, las devoluciones de mercancía y los problemas que se pudieran presentar con algún tipo de tela. Este sistema debería de impedir que un empleado vendiera un producto de línea a precio de saldo, que alterara el inventario de su tienda, la mercancía que recibe de la fábrica, así como la que intercambiara con otras sucursales ya que esto representaba pérdidas para Lob. Aunado a esto, había que tener en cuenta que los usuarios finales del sistema serían personas que tenían muy poca o nula experiencia en el manejo de una computadora o que estaban acostumbrados a usarla por medio de un enter, “por lo que se requería de un sistema amigable, seguro y rápido, y además, para ayer”, comenta el Ing. Julio Briones, Gerente de Sistemas de Operadora Lob. El
Cambio. La versión inicial del sistema de ventas fue hecha en solo tres meses, y de febrero de 1998 a la fecha se le han hecho diez mejoras substanciales, esto a su vez a ayudado a crear otros módulos como son: almacenes, ofertas, control de transferencias, consolidación de ventas;
En 1997 la empresa contaba apenas con 2 personas en el departamento de sistemas y menos de 20 computadoras en toda la empresa, hoy en día se cuenta con 150 usuarios, 5 servidores, 21 Km de cable y 400 nodos para voz y datos. Resultados. En el sistema de ventas cada vendedora puede saber que es lo que están vendiendo y que es lo que no están vendiendo, cuanto han vendido y cual es su participación de comisión, cual es el porcentaje de venta de ofertas con respecto al total de las ventas, el porcentaje de los accesorios, así como el comparativo por segmentos (dama y caballero). Lob lanzó recientemente el programa denominado "Lob premia”, el cual incluye una tarjeta de crédito propia, administrada a través de un banco. El tarjetahabiente tendrá diferentes beneficios como descuentos, pagos diferidos, promociones exclusivas, etc. El equipo de sistemas de Lob desarrolló e instaló ésta solución en tan solo tres días, cabe mencionar que esto ha ayudado a Lob a captar una cartera de 17, 000 clientes en los últimos tres meses. La
opinión del Usuario Final.
Una venta se inicia cuando el cliente llega a la tienda, una Señorita vendedora lo atiende y ayuda a seleccionar su compra, una vez terminado esto, la vendedora acompaña al cliente a la caja y se despide. El sistema de ventas solicita a la cajera el número de la vendedora, así, se registra al momento la comisión correspondiente a la vendedora de dicha venta. Al final del mes, la Gerente de tienda realiza el corte y envía el reporte al departamento de nómina ubicado en las oficinas centrales para la autorización del pago de las comisiones. La interfase del sistema de ventas contiene la fotografía de cada producto, con lo cuál se evita un error en el cobro provocado por un cambio de etiquetas, así mismo, esto mejora la identificación de cada prenda al momento de las transferencias.
“Es rápido, práctico y sencillo, la computadora te va guiando en todo, el sistema es tan amigable que permite que el personal nuevo lo esté utilizando por sí solo al segundo día de trabajo”, nos comenta la Srita. Elizabeth Díaz, Gerente de la misma sucursal. Proyectos
Futuros. Todo esto ha contribuido para que Operadora Lob, alcance altos niveles de productividad, ahorre costos, evite errores en su organización y erradique las pérdidas que anteriormente se tenían. |
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