| |
Grupo
Plasencia nace en 1947 con Plasencia Motors de
Guadalajara,
fundada por Don José Plasencia y Don Luis Plasencia,
fecha desde la cuál Ford Motor Company de México a considerado a este grupo para nuevas distribuciones.
En la actualidad cuenta con 5 agencias Ford en las Ciudades
de Guadalajara, Monterrey, Puerto Vallarta, Tepic
y Mazatlán,
tres de las cuales están certificadas con el “Blue
Oval” que es el estándar de calidad más
alto que otorga Ford a sus distribuidores. Se tiene proyectado
contar con la certificación para las últimas
dos agencias al final del presente año. Grupo
Plasencia se encuentra dentro de las 5 primeras organizaciones
con más ventas a nivel nacional en la cadena de
distribuidores Ford.
Hace
15 años aproximadamente en la Cd. de Guadalajara,
Grupo Plasencia comenzó a desarrollar un sistema
con un lenguaje llamado “BBX” (“Business
Basic”), este sistema funciona hasta hoy en día
en algunas concesionarias. Cinco años más
tarde experimentaron con un lenguaje llamado “Magic”,
el cuál es un manejador de base de datos multiplataformas,
multibase de datos y multisistemas operativos. Se comenzó a
utilizar Magic de 16 Bits, en servidores Novell con la
base de datos Btrieve obteniéndose con ello muy
buenos resultados, sin embargo, una vez que las bases
de datos crecieron en tamaño y en número
de usuarios comenzaron a corromperse, este problema fue
cada vez más frecuente hasta el punto de reincidir
2 ó 3 veces por semana. Cuándo esto sucedía
había que parar el trabajo, solicitar a los usuarios
salieran de la aplicación y correr un programa
de reconstrucción que podría llevar una
o dos horas. Esto multiplicado por 80 usuarios productivos
da un total de 480 horas hombre perdidas a la semana.
Cuando
llega a Plasencia la noticia de la compra de Btrieve
por parte de Pervasive se decide investigar sobre
el uso de esta herramienta llegando a la conclusión
de que ningún despacho de programadores de Magic
en todo México había utilizado este en
combinación con Pervasive, incluso se les
recomendó el uso de Oracle o Informix. Sin embargo,
basándose en la documentación encontrada
en sitios de internet sobre Pervasive se decidió invertir
en la instalación de esta base de datos en las
5 agencias.
La
Transición de Btrieve a Pervasive fue totalmente
transparente, ya que los programas no sufrieron cambio
alguno añadiendo a esto una ganancia en tiempo
de 10 a 1 en todos los procesos, es decir un reporte
que antes tardaba 4 minutos en generase ahora solo necesitaba
de 20 seg. aproximadamente, por lo que la totalidad de
los usuarios experimentaron un crecimiento en su nivel
de productividad. El problema de corrupción de
las bases de datos se eliminó casi en su totalidad,
ya que en el presente es muy difícil que una base
de datos llegue a corromperse. Con Btrieve la base de
datos viaja físicamente a través de la
red y se paginaba en la computadora, esto no sucede en
la versión de servidor de Pervasive, ya
que el servidor realiza el filtrado de datos y solo envía
los resultados a la terminal, siendo esto muy conveniente,
ya que los usuarios solían apagar sus máquinas
con un “reset” con lo que se corrompía
la base de datos, esto también ocurría
con algún corto en el suministro de energía
eléctrica. El equipo de sistemas de Plasencia
encontró que las herramientas de mantenimiento
de Pervasive son mucho más rápidas,
ya que ahora pueden reconstruir una base de datos en
solo 5 min. a diferencia de las 2 hrs. que les tomaba
con Btrieve.
El
cambiar a Pervasive dio a Plasencia la posibilidad
de utilizar la base de datos relacional con la cuál
han podido presentar información de esta en Internet
en tiempo real, así mismo ahora tienen la facilidad
de accesar la información a través de diferentes
programas además de Magic como ODBC, Microsoft
Access y Crystal Reports ya que Pervasive les
ofrece más Interfaces de conexión.
La
aplicación que utiliza Plasencia es de desarrollo
propio a la cual bautizó como “Automagic”,
es una aplicación tipo ERP, cuenta con todos los
módulos de una distribuidora automotriz como son
Contabilidad, Carteras, Ventas de autos nuevos, Seminuevos,
Refacciones, Servicio. Es multiempresas, ya que se manejan
varias empresas desde la sede de Guadalajara.
Plasencia
inicio con la versión 7 de Pervasive y
conforme el paso del tiempo se han actualizado a Pervasive 2000,
se tiene la visión de optar por una plataforma
Unix o Linux, ya que el sistema Magic funciona en cualquiera
de ellas por ser múltiple plataformas, así mismo, Pervasive cuenta
ya con una versión para Linux.
El
Departamento de Sistemas de Grupo Plasencia se integra
por:
-
Ing.
Jorge Plasencia. Gerente de Sistemas. Es Ingeniero
en Sistemas por el ITESO, cuenta con una Maestría
en Administración de Empresas por el ITESM,
Campus Guadalajara.
-
Ing.
Roberto Berber. Programador
-
Ing.
Benjamín Escoto. Encargado del Área
de Cómputo.
|
|
